醫(yī)學(xué)實驗室運營系列丨生物樣本冷鏈物流
來源:小桔燈網(wǎng)丨作者:魏萊
導(dǎo)讀
本文主要核心內(nèi)容:
1. 冷鏈物流特點
2. 生物樣本冷鏈物流各要素簡介
3. 生物樣本冷鏈物流評價指標
4. 案例分享
什么是冷鏈物流
與常溫物流相比,冷鏈物流主要區(qū)別是需要保持低溫、需要全程冷鏈、涉及學(xué)科更多、管理更為復(fù)雜、成本較高等。
冷鏈物流的三個主要特點
01
時效性
由于冷鏈物流承載的產(chǎn)品一般為易腐或不易儲藏,因此要求冷鏈物流必須迅速完成作業(yè),保證時效性。
02
復(fù)雜性
與常溫物流相比,冷鏈物流涉及到制冷技術(shù)、保溫技術(shù)、溫濕度檢測、信息系統(tǒng)和產(chǎn)品變化機理研究等技術(shù),有的產(chǎn)品甚至涉及到法律法規(guī)的約束,且每種產(chǎn)品均有其對應(yīng)的溫濕度和儲藏時間要求,一旦斷鏈將會造成前面的努力白費,因此大大加大了冷鏈物流的復(fù)雜性。
03
高成本性
冷鏈物流的成本遠比常溫物流投入要高。首先是設(shè)備成本較高,冷鏈物流中心倉庫和冷鏈車輛的成本一般是常溫倉庫和車輛的數(shù)倍,而且因涉及到食品等需要特殊的設(shè)施設(shè)備,需要大量的資金投入;其次冷鏈物流運營成本較高,冷庫需要不間斷的打冷才能保證溫度處于恒定狀態(tài),造成冷庫的電力成本居高不下;冷藏車也需要不間斷打冷才能保證產(chǎn)品的溫度恒定,就需要更多的油費。冷鏈物流資本回收期較長,不是一般的企業(yè)所能承擔。
今天為大家介紹的是醫(yī)學(xué)實驗室運營系列之生物樣本冷鏈物流。
隨著醫(yī)改穩(wěn)步推進,全面啟動多種形式的醫(yī)聯(lián)體和醫(yī)共體建設(shè)試點等,促進了第三方醫(yī)學(xué)檢驗的快速發(fā)展,由幾十家快速發(fā)展至上千家,直接推動了生物樣本的跨區(qū)域運輸由零散發(fā)展走向集中爆發(fā)。但目前,我國在醫(yī)學(xué)檢驗生物樣本的冷鏈物流的管理配套尚未跟上,急需建立相應(yīng)規(guī)范或標準,對老百姓在醫(yī)療診療的及時性和可得性進行有效管理和保障。標準規(guī)定了醫(yī)學(xué)檢驗生物樣本冷鏈物流服務(wù)的基本要求、收取、包裝、儲存、運輸、運輸工具養(yǎng)護、交接、安全管理、風險控制、溫度異常管理等要求。該國標的制定將促進從事醫(yī)學(xué)檢驗生物樣本冷鏈物流企業(yè)規(guī)范、有序地發(fā)展,助力國家分級診療制度的有效落地。在行業(yè)標準未出版之際,小編先來簡單介紹一下,拋磚引玉,歡迎大家批評指正!??!
1
相關(guān)資質(zhì)需要
2
冷鏈物流配套設(shè)備清單
名稱
實物圖
冷鏈專用箱
蓄冷劑系列
溫度記錄儀
GSP定位儀
物流車
3
標本接收工作
(一)物流收配員都是按照物流服務(wù)六步驟的流程接收標本。根據(jù)客戶要求,準時到醫(yī)院接收標本。核對標本數(shù)量、性狀、類型,貼條碼,抄寫接收單。進行單獨包裝或整齊放置標本架內(nèi),再放接收箱或接收包。接收箱內(nèi)放入冰袋來進行溫度控制,再運送至中心實驗室。
整個過程中,物流收配員都是按照要求來完成的。有極少數(shù)收配員有時忘記單據(jù),忘記核對標本數(shù)量,抄錯接收項目導(dǎo)致做錯等情況。針對這種情況,管理上按照制度來處罰,然后再加強對收配員的培訓(xùn)。
注意事項:
1、 條形碼粘貼:客戶采集標本后,經(jīng)過預(yù)處理(如離心、防腐、接種等),將一式三聯(lián)的條形碼,第一聯(lián)貼在檢驗申請單上,第二聯(lián)貼在送檢標本管上,第三聯(lián)貼在標本原始管上。標本管上的條形碼必須豎貼;病理標本的條形碼需貼在醒目位置。
2、 檢查核對:根據(jù)《檢測項目冊》檢查標本量、標本類型是否符合中心檢驗要求。檢查申請單上信息是否完整。包括病人姓名、性別、年齡、檢測項目、標本類型。如發(fā)現(xiàn)項目不清時,需與醫(yī)生確認,并在旁邊注明正確的送檢項目,如果項目改動很大,需要醫(yī)生在旁邊簽字確認或者由醫(yī)生直接修改。如病理、血液腫瘤檢查、液基細胞等要填寫專用申請單,申請單上的內(nèi)容必須填寫完整。
3、 填寫標本接收單:按照檢驗申請單,填寫標本接收單,與醫(yī)生確認后,雙方簽字。標本接收單上必填的項目有:客戶名稱、條形碼、姓名、檢測項目、標本類型、客戶簽字、接收人簽字及時間,實驗室簽字及時間。
(二)運輸
運送工具為實驗室專用樣本運送箱,每個運送箱都配有安全鎖、溫度控制液晶顯示器、生物安全標識及聯(lián)系電話。保障運輸過程中標本的安全,保證過程中無法開啟過標本箱,保證運輸過程中全過程儲存溫度進行監(jiān)控,保證標本的安全性與密封性。一旦發(fā)現(xiàn)箱體破損或液體泄露,必須撥打公示的電話進行告知。
(三)生物安全管理
在整個接收過程中,物流收配員嚴格按照生物安全的要求進行操作,帶手套、洗手等。接收包、接收箱、車載冰箱、物流車等定期用消毒液進行消毒。全年無意外事故發(fā)生。
運輸過程中對于所有感染性物質(zhì)(包括血液)的溢出物,可采用以下清除程序:
1)戴好手套。
2)用布或紙巾覆蓋并吸收溢出物。
3)向布或紙巾上傾倒消毒劑,包括其周圍區(qū)(通??捎煤认緞?/p>
4)使用消毒劑時,從溢出區(qū)域的外圍開始,朝向中心進行處理。
5)經(jīng)約30分鐘后,清除這些物質(zhì)。如果現(xiàn)場有碎玻璃或其他銳器,則用畚箕或硬質(zhì)紙板收集并將其存放于防刺穿容器內(nèi)以待處理。
6)對溢出區(qū)進行清潔和消毒(如有必要,重復(fù)第2~5步)。
7)將受污染的材料置于防漏、防刺穿的廢棄物處理容器內(nèi)。
8)經(jīng)成功的消毒后,向主管機構(gòu)通報溢出事件,并說明已經(jīng)完成現(xiàn)場清除污染工作。
4
冷鏈物流評價指標
(打分標準供參考)
1、接收及時率、準確率:99.00 %
2、單據(jù)填寫完整率、準確率:99.00%
3、標本合格率:99.90%
4、包裝符合率:99.80%
5、運送及時率:99.00%
6、標本遺失率:0%
7、標本失效率:0.01‰
8、處理準確率:99.00%
5
案例分享
01
上海松江區(qū)區(qū)域檢驗中心案例
02
龍泉市區(qū)域檢驗中心物流方案
1、范圍:
龍泉市區(qū)域檢驗中心包含龍泉市人民醫(yī)院及其醫(yī)共體24家成員單位,龍泉市中醫(yī)醫(yī)院及其20家成員單位,婦計中心,以及有意愿參加的龍泉市范圍內(nèi)民營醫(yī)院等其它有需求的醫(yī)療機構(gòu)。
2、交通工具要求:
2.1配置專用物流汽車4輛(中標方可根據(jù)業(yè)務(wù)量需求,經(jīng)龍泉市區(qū)域檢驗中心同意可逐步配備到位),并配置專用的樣本接收箱及車載冰箱,城區(qū)范圍內(nèi)在滿足保證質(zhì)量并及時接收標本條件下,也可配置摩托車或三輪車、小型車等接送標本。
2.2需配置經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的標本接收人員,每條線路安排1人,可根據(jù)業(yè)務(wù)量增長情況酌情調(diào)整人員。
2.3需配置GPS實時監(jiān)控系統(tǒng)。
3、接收標本時間:
合同期內(nèi)每一天。
4、路線規(guī)劃及接收標本具體時間要求:
1號路線
龍泉市人民醫(yī)院檢驗中心出發(fā)---龍泉市中醫(yī)醫(yī)院---劍池街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。
具體接收標本時間:星期一至星期五:
上午:8:15 8:30 8:45 9:00 9:15 9:30 10:30 11:20
下午: 14:15 14:30 15:00 15:30 16:00 16:50
具體接收標本時間:星期六至星期日:
上午:8:30 9:00 9:30 10:30 11:20
下午: 14:30 15:00 16:00 16:50
2號路線(城區(qū)范圍)
龍泉市人民醫(yī)院檢驗中心出發(fā)—西街街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心---宏山衛(wèi)生院-----婦計中心---大沙衛(wèi)生院---塔石街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心-龍淵街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。(如因工作需要,龍泉市民生醫(yī)院,謝氏骨傷科醫(yī)院檢驗標本可列入本路線)。
具體接收標本時間:星期一至星期五:
上午:8:30 9:00 9:30 10:30 11:20
下午: 14:30 15:00 15:30 16:50
具體接收標本時間:星期六至星期日:
上午:8:30 9:00 9:30 10:30 11:20
下午: 14:30 15:00 16:00 16:50
3號路線(城東、城北方向)
龍泉市人民醫(yī)院檢驗中心出發(fā)--塔石街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(也可安排)---安仁鎮(zhèn)衛(wèi)生院-----龍南鄉(xiāng)衛(wèi)生院---道太鄉(xiāng)衛(wèi)生院---城北鄉(xiāng)衛(wèi)生院(其中各衛(wèi)生院的所有分院由中標方提供駕駛員姓名,聯(lián)系電話,與每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院專職人員建立聯(lián)系方式,按需由中標方安排人員接收標本)。
具體接收標本時間:星期一至星期五:
上午:9:00 11:20
下午: 15:00 16:50
具體接收標本時間:星期六至星期日:
上午: 9:00
下午: 15:00
4號路線(城南、城西方向)
龍泉市人民醫(yī)院檢驗中心出發(fā)--住龍鎮(zhèn)衛(wèi)生院---錦溪鎮(zhèn)衛(wèi)生院---瀑云衛(wèi)生分院---竹洋鄉(xiāng)衛(wèi)生院---八都鎮(zhèn)衛(wèi)生院---上洋鎮(zhèn)衛(wèi)生院---寶溪鄉(xiāng)衛(wèi)生院---小梅鎮(zhèn)衛(wèi)生院---屏南鎮(zhèn)衛(wèi)生院---查田鎮(zhèn)衛(wèi)生院---茶豐衛(wèi)生分院---蘭巨鄉(xiāng)衛(wèi)生院(其中各衛(wèi)生院的所有分院由中標方提供駕駛員姓名,聯(lián)系電話,與每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院專職人員建立聯(lián)系方式,按需由中標方安排人員接收標本)。
具體接收標本時間:星期一至星期五:
上午:9:00 11:00
下午: 14:30 16:50
具體接收標本時間:星期六至星期日:
上午:9:00 11:20
下午: 15:30
5、其它要求:
5.1接送車輛、人員和標本等所有安全問題均由中標方負責;
5.2標本運輸過程不規(guī)范造成損失,由中標方負責賠償;
5.3城區(qū)范圍內(nèi)標本接收應(yīng)安排固定應(yīng)急值班人員1人,公布值班人員姓名以及聯(lián)系電話,以保證正常工作開展。
5.4以上標本接收時間以第一單位到達時間為準。
5.5如遇特殊情況,區(qū)域檢驗中心個別檢驗項目不能開展,如鋁化驗檢查,需要送錦旗鎮(zhèn)衛(wèi)生院檢查,需由中標方物流負責接送。
5.6合同期內(nèi)以上具體行車路線,接收標本時間,工作人員安排,中標方必須無條件服從龍泉市人民醫(yī)院,龍泉市區(qū)域檢驗中心根據(jù)實際運行情況,做出相應(yīng)的調(diào)整。
關(guān)于作者---魏萊
接地氣的醫(yī)療行業(yè)從業(yè)者,目前任職于某醫(yī)學(xué)健康集團
在醫(yī)療器械領(lǐng)域有10年以上從業(yè)經(jīng)驗
擅長醫(yī)學(xué)檢驗實驗室建設(shè)與管理、區(qū)域診斷中心運營,對實驗室運營管理有獨到的見解和想法
前情回顧:
1)醫(yī)學(xué)實驗室運營系列--裝修篇
后續(xù)會再發(fā)布醫(yī)學(xué)實驗室運行系列物流、儀器采購、資質(zhì)申報、體系認證等系列文章,歡迎大家拍磚,如果你想與作者就“醫(yī)學(xué)實驗室”相關(guān)話題進行探討,可在文章底部或在公眾號后臺留下問題,我們會第一時間回復(fù)。
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