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會管理知識,比知識本身更重要丨贈書

時間:2023-01-15 17:53:22來源:food欄目:餐飲美食新聞 閱讀:

 

作者:王專 來源:中信出版社圖書《學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)》

都說,現(xiàn)在是個不確定的時代。

瞬息間,負(fù)責(zé)的產(chǎn)品線被砍掉,部門要變更賽道,要升級新型的推廣模式,突然要負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù),調(diào)任新崗位……

你有沒有發(fā)現(xiàn),在這種新變化帶來的挑戰(zhàn)中,有一類人他們可以迅速掌控新業(yè)務(wù)新崗位,輕松上手,而有些人即使頻繁加班,卻依然無法適應(yīng),甚至因為壓力過大而導(dǎo)致情緒失控等情況。

可以說,那些能迅速適應(yīng)新變化,把握新機遇的人,他們都是會學(xué)習(xí)的人,他們可以在短時間內(nèi),獲取自己需要的有效知識,而且能進行體系化的知識管理,內(nèi)化于心,進而在生活/工作中實踐開來。

新東方教育科技集團助理副總裁,新東方學(xué)習(xí)成長中心總經(jīng)理王專,就是這類人,從教師到培訓(xùn)師,從學(xué)校到集團總部,從教師到管理者,15年來不斷面臨各種變化和挑戰(zhàn),基于這些年的工作實踐,他總結(jié)出一套集知識輸入、分類管理、構(gòu)建體系、系統(tǒng)輸出于一體的學(xué)習(xí)法, 他在《學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)》一書中詳盡描述了其中要義和實操方法。

在生活、學(xué)習(xí)、工作中,我們?nèi)绾窝杆佾@取自己需要的有效知識?如何進行知識管理,形成體系?接下來,針對這兩大問題,《學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)》一書中的觀點可以給到大家一些建議:

如何迅速獲取有效知識?

第一步也是最源頭的一步,是知識輸入的問題。一般來說,我們可以通過閱讀與聽課、觀察生活和搜索三種渠道獲取知識。但是網(wǎng)上信息繁雜,良莠不齊,非常考驗個人的 “搜商”。

那么如何搜索,才能獲取有效的知識呢?

《學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)》一書中提到了搜索需要遵循的4個原則:高質(zhì)原則、多樣原則、速讀方法和主題式學(xué)習(xí)。

1.高質(zhì)量原則

要堅持高質(zhì)量,首先就要謹(jǐn)慎選擇信息的源頭。優(yōu)質(zhì)出版物、優(yōu)質(zhì)課程、優(yōu)質(zhì)論文,這樣的內(nèi)容以傳播知識和研究新知識為己任,整體質(zhì)量相對較高。對于微博、公眾號和抖音等平臺, 建議可以取消關(guān)注大部分信息質(zhì)量偏低的博主,只關(guān)注少數(shù)高質(zhì)量的。瀏覽的時候看“關(guān)注”而不是“推薦”,或者直接搜索自己喜歡的博主,翻閱他們的主頁。

盡量關(guān)閉差的信息源,但同時還要意識到:優(yōu)質(zhì)的信息源內(nèi)也不全是好東西,要進行二次篩選。這就要看你所要獲取的內(nèi)容的“價值大小”。

內(nèi)容的“價值大小”,可以依據(jù)下文中的評分表進行打分。評分表里的每一項內(nèi)容是個“是否選擇題”,答案選擇“是”,該項得1分,滿分為8分。

得0分的內(nèi)容謹(jǐn)慎閱讀,最好不讀,不要浪費自己的時間。你會驚訝地發(fā)現(xiàn)好多內(nèi)容評估后都是0分;得1分的內(nèi)容往往就值得讀。這可能有些令人意外,但現(xiàn)實確實如此;得2~3分的內(nèi)容就值得好好讀,這些內(nèi)容已經(jīng)是價值比較高的好內(nèi)容;超過4分的內(nèi)容往往就值得精讀,甚至重復(fù)閱讀,這些內(nèi)容是精品中的精品。

2.保持多樣性:不要讓喜好變成偏見

我們不能指望一篇文章就提供多樣性,也不能指望一本書什么都談,“多樣性”是我們主動構(gòu)建的,多看一些不同類別的知識,組合著看,科學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、心理學(xué)、歷史、人文、藝術(shù)等方面的知識都要看,類別多了,多樣性自然就能提升,針對一個主題,也可以多看一些視角。

除此之外還要警惕一點:小心算法推薦。警惕所有基于算法的推送,算法推薦是“偏見加速器”。推薦的邏輯就是根據(jù)你的喜好推薦相似內(nèi)容,這本身就違背了多樣性原則。在推薦引擎的幫助下,你看到的都是自己喜歡看的、已經(jīng)認(rèn)同的內(nèi)容。新觀點越來越少,重復(fù)的觀點越來越多,多樣性就被破壞了。

“你的喜好”開始變成“你的偏見”。要學(xué)會停下來,及時給自己的偏見剎剎車。

踩剎車的第一個方法是換軟件。先把推薦太多相似內(nèi)容的軟件放一邊,讀讀書,看看其他軟件。第二個方法是主動點擊一些其他內(nèi)容,讓算法重新推薦。

3.速讀方法

另外,我們獲取知識不僅要高質(zhì)量還要講求獲取的速度,一些實用的提高閱讀速度的小方法大家可以用起來。

技巧 1:空白卡片法

操作方法非常簡單,閱讀時,拿出一張空白的卡片,或者一張白紙,在讀的過程中遮擋其他內(nèi)容,讓自己的視線快速移動。但是注意要遮擋住你閱讀內(nèi)容的上方,而不是下方。之所以要遮擋住上方而不是下方,是因為這樣可以避免回讀,這個方法簡單易操作,效果立竿見影。

技巧 2:意群閱讀法

在空白卡片法的基礎(chǔ)上,還要學(xué)會不要一個字一個字地讀句子,而是能夠一個意群一個意群地讀,這樣也可以提升我們的閱讀速度。在《如何閱讀:一個已被證實的低投入高回報的學(xué)習(xí)方法》這本書中,作者給出了一個案例:

意群閱讀法/ 就是閱讀/構(gòu)成同一思想/的一群單詞/。通過尋找/這些意群,你迫使視線/在保持/好的理解力/的同時/移動得更快些。

上述段落中第一個句子有20個字,4個意群。第二個句子有30個字,7個意群。學(xué)著眼睛每次停頓時抓住一個意群肯定比一次只讀一個字更加有效。你的大腦會積極配合眼睛,抓住意思相關(guān)的字。

意群閱讀法的特點是要訓(xùn)練自己一塊一塊地讀,而不是一個字一個字地讀。這個訓(xùn)練非常實用,在以后的閱讀中能經(jīng)常用到。強烈推薦你將它變成日常閱讀的習(xí)慣。

技巧3:關(guān)鍵詞跳讀法

在空白卡片法和意群閱讀法的基礎(chǔ)上,你可以借助關(guān)鍵詞來進行視線的進一步跳動,讓自己的閱讀速度進一步提升。這樣就可以更快速地完成對一個內(nèi)容的篩查,確定它值得讀后再好好閱讀。關(guān)鍵詞跳讀法的第一個特點是不用完整的句子來理解所有信息,而是利用關(guān)鍵詞。

看一個例子:

關(guān)鍵詞跳讀法的第一個特點是不用完整的句子來理解所有信息,而是利用關(guān)鍵詞。

關(guān)鍵詞跳讀法……不用完整的句子……,……利用關(guān)鍵詞。

雖然部分信息被省略了,但是關(guān)鍵詞保留了核心信息,重要內(nèi)容并沒有丟失。而且用這種方式閱讀,我們的視線是跳躍的,跳著跳著,閱讀速度就快了。

4.主題式學(xué)習(xí)

我們在利用了以上的方法進行了有效有質(zhì)有量的知識儲備后,不妨嘗試建立一個“主題內(nèi)容清單”,實現(xiàn)主題式學(xué)習(xí),主題式學(xué)習(xí)的中心是“主題”,要想盡一切辦法來吃透這個主題。

對自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容不再做類型上的限定,可以讀書,可以聽課,可以觀察生活,也可以在互聯(lián)網(wǎng)上搜索,但有一個要求:這些內(nèi)容都要與主題相關(guān)。要讓主題式學(xué)習(xí)成為常態(tài),接觸一個新事物,就開展一次主題式學(xué)習(xí),就這么簡單。

如何進行知識管理,形成體系?

有些人說,我聽了課,看了書,過幾天發(fā)現(xiàn)都忘記了,怎么辦?王專在《學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)》中提到,我們可以用卡片管理法進行知識管理,卡片管理有兩大環(huán)節(jié):寫卡片和分類管理卡片。

1.卡片該如何寫?

寫知識卡片,而不是內(nèi)容摘要

知識卡片,和傳統(tǒng)意義上的“記筆記”并不完全相同。假如你現(xiàn)在正在聽一個大師的課程,“記筆記”更強調(diào)的是有條理地記錄下大師的講解內(nèi)容,你可能做不到字字不落,

但基本的要點是要記錄清楚的。

但知識卡片不是為了“記錄”,而是為了“思考”, 是用來整理自己的思緒,我們平時要多寫“思考筆記”,而不只是把別人的話寫在紙上而已。實踐越久越發(fā)現(xiàn),一本書其實不是看懂的,很多時候是“寫”懂的。很多時候你通過書寫才能想清楚,甚至才能意識到自己原來根本沒有想清楚。

下圖展示的是作者王??赐辍陡呖冃Ы叹殹愤@本書后整理的卡片,一本書的學(xué)習(xí)形成了120 張卡片,而不是一篇長長的摘要筆記。

②知識卡片的雙區(qū)結(jié)構(gòu)

剛開始書寫卡片時建議把內(nèi)容“結(jié)構(gòu)化”,這樣方便以后調(diào)用。一張好的知識卡片會被劃分為兩個區(qū)域。上面的區(qū)域是卡片的正文,把思考和總結(jié)寫在這個地方,下面的區(qū)域是素材來源的匯總,把原文內(nèi)容和出處放在這里,方便之后查閱時能及時找到一手素材是什么。上下區(qū)域中間可以用橫線分隔開,這樣就能在視線上清晰區(qū)分。

這樣的卡片結(jié)構(gòu)有非常好的實用效果,在進行回顧時能及時看到最初讓我們思考的原文。思考往往是一種提煉,而原文有更完整的信息,配合使用,效果最佳。

③三種最實用知識卡片類型

為了進一步方便之后進行卡片整理,書寫卡片時建議對卡片進行分類。雖然提倡給卡片做分類,但不建議把分類做得太復(fù)雜,比如分成十幾種。一旦分類過多,分類之間難免有很多交叉重疊,未來就會給我們書寫卡片帶來負(fù)擔(dān),常用的卡片就主要分為三類:

? 觀點卡

? 方法卡

? 案例卡

觀點卡就是告訴人們“怎么想”的卡片。簡而言之,觀點卡側(cè)重在“想”這個環(huán)節(jié)。我們讀書時,如果看到一個發(fā)人深省的觀點,就可以把它整理成一張觀點卡;看到一個強大的分析模型,就可以把這個內(nèi)容整理成一張觀點卡;看到一句名言,也可以整理出一張觀點卡。

方法卡就是告訴人們“怎么做”的卡片。簡而言之,方法卡側(cè)重在“做”這個環(huán)節(jié)。如果我們看到一個可以用來幫助我們完善工作的工具介紹,可以制作一張方法卡;看到一個做事的小妙招,可以整理一張方法卡。

案例卡就是讓怎么想和怎么做變得更加直觀的卡片。案例卡中就放案例,可能是一個實驗,可能是一個真實的商戰(zhàn)事件,也可能是我們觀察到的真人真事。

④卡片的命名要方便分類和檢索

命名的目的是方便之后進行分類整理和快速檢索。卡片命名可分為兩個部分:卡片類型和卡片核心內(nèi)容。

首先,寫清楚卡片類型。其次,寫清楚核心內(nèi)容??ㄆ拿植灰皇且粌蓚€關(guān)鍵詞,建議把重要內(nèi)容寫得完整清晰一些。不然,我們就不能從名稱上看出卡片的內(nèi)容是什么,需要挨個點開卡片查看,這樣效率太低。最好把卡片核心內(nèi)容相對完整地寫進去,這樣看完卡片名稱,就已經(jīng)快速了解了卡片里講解了什么。

2.如何用卡片管理知識,提升效率?

學(xué)會如何寫卡片之后,我們就要開始研究如何整理卡片??ㄆ芾碛袃纱箅A段:

1.第一階段:以書籍或課程為單位整理卡片

假定我們現(xiàn)在正在閱讀一本書,那么就可以在電腦里建一個文件夾,文件夾的名字就是這本書的書名。閱讀時把寫的卡片放到這個文件夾里。

下圖是王專在閱讀《穿透式學(xué)習(xí)》時整理的卡片。每張卡片都標(biāo)記了類別,能清晰地看到哪些是觀點卡,哪些是方法卡,哪些是案例卡。

如果幾張卡片討論的是同一個話題,就可以建立一個子文件夾,把這幾張卡片放到這個子文件夾里。這樣一本書的卡片會存放得更有邏輯,也方便第二階段的整理工作。

2.第二階段:以主題為單位進行卡片分類

在第一階段,我們建立了很多卡片文件夾,一個文件夾就代表一本書或一套課。此時,這些卡片還是按照別人的邏輯存放的。接下來我們需要做一個重要的動作,即“卡片分類”,讓卡片從“別人的分類”變成“自己的分類”。

這一步在電腦上操作沒有什么困難,最關(guān)鍵的是要整理好自己的“分類體系”。這個“分類體系”要靠一個個主題支撐。分類做得好,文件夾的設(shè)置就比較合理,長遠來看返工的概率會小一些,減少返工會提升卡片管理效率。幾十個文件夾,幾千張卡片,每一次返工調(diào)整都是巨大的精力耗費。盡量把分類做好,減少返工。

那么如何搭建分類體系?

建議根據(jù)“人生需要”進行反推。也就是可以問問自己:一生中我最需要關(guān)注的事情是什么?回答這個問題有機會讓我們看清楚自己的人生觀,也能清晰地知道如何改進自己的一生。

如果你的一級文件夾都與工作相關(guān),這意味著“工作”幾乎成為你人生的全部,即使你可能不承認(rèn),但文件夾代表了你真實的想法。想看清自己的人生觀,就看看自己的文件夾。你的人生中有哪些事情重要到可以建立一級文件夾呢?這個問題你一定要找到答案,這將讓你受益一生。

下面以王專老師的分類為例的做法。他在電腦里建立了以下幾個一級文件夾:“1-1 讀書筆記”“1-2 聽課筆記”就是以書和課程為單位的文件夾;“2-1”~“2-6”是我的第二套體系。

為什么建立這幾個文件夾?因為這就是王專老師對人生幸福的理解。

接下來,我們就可以把之前整理的讀書卡片放入一級文件夾。在這個過程中,我們會在一級文件夾下面慢慢建立出更多的二級或三級文件夾。

建立子文件夾的過程建議用思維導(dǎo)圖構(gòu)建體系;隨用隨建,不要建空文件夾。在分類整理卡片的過程中,還有一個重要提醒:寫一些卡片,就整理一些。隨寫隨整理,不要積攢。不要積累上千張卡片才想起來要做分類。到時候工作量巨大,你就反而不愿意動手了。

最好是學(xué)習(xí)一次,整理一次。一次學(xué)習(xí)可以是指看完一本書,聽完一期課,或者聽完一場講座,等等。如果是零散積累的卡片,也可以在積累了50 張卡片后進行一次整理。

在搜索階段,我們完成了知識的高質(zhì)量篩選;在卡片管理階段,我們完成了對知識的解構(gòu)和重構(gòu)工作,搭建了我們自己需要的知識庫。知識輸入與知識管理環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,最終服務(wù)于我們的實踐環(huán)節(jié)。

最后,把俞敏洪老師在《學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)》中的一句話送給大家:不管是為了個人的成長,還是企業(yè)的發(fā)展,有了學(xué)習(xí)的方法論,你以后的學(xué)習(xí),都將會事半功倍。人生如果走進事半功倍的境地,生命必然獲得更加豐厚的收益。

你是否曾看了書、聽了課,但最后發(fā)現(xiàn)事倍功半,收效甚微?面對職場新環(huán)境、新項目,或晉升新職務(wù),你是否會感到焦慮不安?

新東方高管王專,基于近15年的學(xué)習(xí)工作實踐,總結(jié)出一套集知識輸入、分類管理、構(gòu)建體系、系統(tǒng)輸出于一體的四步學(xué)習(xí)法,簡單、易學(xué)、易出成效,幫你有效吸取知識,科學(xué)管理知識,內(nèi)化于心,一步步把知識真正變成自己的思考和觀點,進一步變成自己的資產(chǎn)和競爭力。

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