物流冷鏈服務(wù)公司管理辦法

為了保證公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，規(guī)范公司內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制，提高公司整體運(yùn)作效率和搞風(fēng)險(xiǎn)能力，陴低運(yùn)營成本，明晰集團(tuán)總公司與各分公司內(nèi)部管理權(quán)限，確保公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國公司法》及《公司章程》規(guī)定規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)20XX年元月起分公司管理模式調(diào)整方案列出以下實(shí)施辦法，供公司領(lǐng)導(dǎo)討論，審議。

第一章 管理原則

第一條 集團(tuán)總公司管理定位于戰(zhàn)略規(guī)劃中心、決策中心、業(yè)務(wù)指導(dǎo)中心、信息中心、賬務(wù)管理中心和服務(wù)支持中心、對(duì)合伙制公司及分、子公司實(shí)行“統(tǒng)分結(jié)合，彈性授權(quán)”的管理原則，即在監(jiān)管約束有效的前提下對(duì)各合伙制公司及分、子公司充分授權(quán)。

第二條 合伙制公司及分、子公司管理定位于利潤增值中心和業(yè)務(wù)招待中心，是公司目標(biāo)管理的實(shí)施單位，并在集團(tuán)總公司總體目標(biāo)框架及授權(quán)范圍內(nèi)組織開展以集團(tuán)總公司戰(zhàn)略目標(biāo)為核心、以集團(tuán)總公司下達(dá)的各階段經(jīng)營管理目標(biāo)和工作布署為依據(jù)的日常經(jīng)營管理工作；同時(shí)，合伙制公司及分、子公司應(yīng)當(dāng)執(zhí)行集團(tuán)總公司下發(fā)的各項(xiàng)制度規(guī)定。

第三條 集團(tuán)總公司對(duì)各合伙制公司及分、子公司的授權(quán)關(guān)系將按根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展階段等不同情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

第四條 公司名義下的其他承包制、合伙制公司或分公司，子公司等應(yīng)比照執(zhí)行本辦法，接受集團(tuán)總公司的管理與監(jiān)督。

第二章 合伙制公司及分、子公司的設(shè)立

第五條 公司本著順應(yīng)總體發(fā)展需求，在允許的經(jīng)營范圍內(nèi)，對(duì)市場進(jìn)行充分調(diào)研，認(rèn)為條件成熟、有良好發(fā)展空間，有必要進(jìn)行分公司運(yùn)作的，由公司擬定相關(guān)執(zhí)行方案，經(jīng)會(huì)議討論通過后，方可成立分公司或合伙公司，具體籌建工作由分、子公司或合伙公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第六條 非承包經(jīng)營制得分、子公司或合伙制公司成立初期所需的運(yùn)用于生產(chǎn)及運(yùn)行資金等，由集團(tuán)總公司負(fù)責(zé)配置并提供業(yè)務(wù)支持；

第七條 分、子公司或合伙制公司變更公司名稱或辦公地址需上報(bào)集團(tuán)總公司批準(zhǔn)。

第三章 集團(tuán)總公司與分、子及合伙制公司的職權(quán)劃分

第八條 集團(tuán)總公司職權(quán)：

1、 制定集團(tuán)總公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、收益分配、市場規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、年度計(jì)劃、對(duì)公司品牌、公關(guān)、資質(zhì)（掛靠）、對(duì)外擔(dān)保具備管理權(quán)和決定權(quán)；

2、 制定整體發(fā)展規(guī)劃，并按照公司整體結(jié)構(gòu)的要求進(jìn)行重大事務(wù)決策；

3、 對(duì)重大開發(fā)和投資項(xiàng)目、重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目和大額墊資項(xiàng)目進(jìn)行決策，審批一定限度以上的固定資產(chǎn)投資及業(yè)務(wù)項(xiàng)目投資；

4、 確定公司基本制度及原則性、方向性的管理規(guī)定，完善管理體制；

5、 下達(dá)年度計(jì)劃，分解下達(dá)給各分、子及合伙制公司，督促各分、子及合伙制公司完成任務(wù)，對(duì)其日常經(jīng)營管理活動(dòng)具有檢查、監(jiān)督、考核、處罰權(quán)、對(duì)分、子公司和合伙制公司主要數(shù)據(jù)、信息持有知情權(quán)，親切提出指導(dǎo)意見；

6、 協(xié)調(diào)各分、子及合伙制公司之間的關(guān)系，為新成立得分、子及合伙制公司在新成立的扶持階段及生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供必要的支持；

7、 確定集團(tuán)總公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位編制，審批分公司組織架構(gòu)設(shè)置及崗位編制 ；

8、 對(duì)分、子公司財(cái)務(wù)人員及部門副職以上人員持有人事管理權(quán)，即人事任免、晉升、考核、薪酬福利；其是對(duì)分公司財(cái)務(wù)人員具有垂直管理權(quán)，同時(shí)對(duì)全公司內(nèi)部人才資源宏觀調(diào)控，優(yōu)化配置；

9、 在集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)制度原則下審批各公司財(cái)務(wù)具體管理制度及核算辦法，統(tǒng)籌安排各分、子及合伙制公司資金規(guī)劃，調(diào)劑資金余缺，匯總財(cái)務(wù)管理信息，為各分公司運(yùn)作提供資金支持；

10、 對(duì)各分、子及合伙制公司上報(bào)的和類預(yù)算擁有最終決定權(quán)，并對(duì)各公司日常經(jīng)營、開支過程中預(yù)算執(zhí)行情況行使調(diào)整和監(jiān)督權(quán)；

11、 對(duì)各分、子及合伙制公司銀行賬戶開戶持有決定權(quán)；

12、 對(duì)各分、子公司和合伙制公司的生產(chǎn)經(jīng)營型固定資產(chǎn)具有調(diào)配處置權(quán)；

13、 對(duì)各分、子公司和合伙制公司業(yè)績持評(píng)定、獎(jiǎng)懲權(quán)，并對(duì)各公司額外給公司帶來的較大效益和利益的行為行使獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)，對(duì)各分司在正常經(jīng)營活動(dòng)中違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為以及給公司利益、股東權(quán)益造成重大損失或內(nèi)部出現(xiàn)的各種不正之風(fēng)行使處罰權(quán)；

14、 行使董事長授予的其他權(quán)利。

第九條 分、子及合伙制公司職權(quán)：

1、 貫徹執(zhí)行集團(tuán)總公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、年度計(jì)劃及市場規(guī)劃，按期完成總公司下達(dá)的產(chǎn)值，利潤，安全等各項(xiàng)指標(biāo)；

2、 嚴(yán)格遵守集團(tuán)總公司制定的各類規(guī)章制度，在遵循總公司指導(dǎo)方向及原則前提下，可自行制定和完善適合內(nèi)部管理的具體實(shí)施細(xì)則和辦事流程；

3、 根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位編制，決定總公司授權(quán)范圍內(nèi)的人事聘用、任免、薪酬福利、績效考核等管理權(quán)；

4、 對(duì)總公司下派的人員（財(cái)務(wù)人員除外）業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等工作方面具備一定權(quán)重的績效考核（建議）權(quán)；

5、 在總公司授權(quán)范圍內(nèi)或核定預(yù)算范圍內(nèi)對(duì)資金的支配權(quán)；

6、 對(duì)總公司授權(quán)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)具備使用、保管權(quán)并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)；

7、 在總公司授權(quán)范圍內(nèi)簽署業(yè)務(wù)合同或協(xié)議；

8、 對(duì)一般項(xiàng)目具有組織研究可行性方案的權(quán)力，或?qū)ι婕肮景l(fā)展戰(zhàn)略決定的問題持建議權(quán)；

9、 具有組織擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目類別、生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算及其它項(xiàng)目預(yù)算的權(quán)力；

10、 具體業(yè)務(wù)開展、業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)施、日常運(yùn)營、現(xiàn)場管理由各分、子及合伙制公司自行負(fù)責(zé)；

11、 總公司核定范圍內(nèi)具有對(duì)于一般性配套小額零部件及應(yīng)急物資的采購權(quán)；

12、 具有在預(yù)算范圍內(nèi)按程序使用資金的權(quán)利；

13、 在正常經(jīng)營項(xiàng)目外，各分、子及合伙制公司對(duì)有利于提高公司效益或給公司帶來利益的其他項(xiàng)目對(duì)外投資持有建議權(quán)；

14、 接受總公司宏觀指導(dǎo)和考核、監(jiān)督、獎(jiǎng)罰；

15、 按時(shí)向總經(jīng)理上繳管理費(fèi)及分紅；

16、 行使總公司授予的其他權(quán)利。

第四章 經(jīng)營管理

第十條 總公司對(duì)分、子及合伙制公司實(shí)行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制，分、子及合伙制公司總經(jīng)理為分、子及合伙制公司第一責(zé)任人，總公司與各分、子及合伙制公司總經(jīng)理簽訂當(dāng)年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書。

第十一條 總公司統(tǒng)一制定公司基本制度及原則性、方向性的管理規(guī)定，完善管理體制，分、子及合伙制公司必須嚴(yán)格招待總公司下發(fā)的所有制度，在執(zhí)行過程中，分、子及合伙公司對(duì)制度不完善之處向總公司提出建議，總公司經(jīng)過研究后及時(shí)或定期對(duì)制度進(jìn)行修訂，因各分、子及合伙制公司實(shí)際情況不同，允許各分、子及合伙制公司在總公司管理制度（原則）下制定具體的實(shí)施細(xì)則，但必須報(bào)總公司審批并備案。

第十二條 總公司將根據(jù)發(fā)展需要，對(duì)各分、子及合伙制公司的日常經(jīng)營、費(fèi)用開支等實(shí)行預(yù)算管理，由分公司根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)項(xiàng)目類別及實(shí)施情況編制預(yù)算表報(bào)總公司審批后在預(yù)算范圍內(nèi)組織業(yè)務(wù)實(shí)施。預(yù)算在執(zhí)行中如果映襯外部市場和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，各分公司可以提出預(yù)算調(diào)整申請，經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)后適當(dāng)修改其相關(guān)預(yù)算指標(biāo)。

第十三條 各分公司總經(jīng)理應(yīng)定期向總公司匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營情況，并提交書面報(bào)告；分公司部門副職及以上人員定期向總公司對(duì)應(yīng)歸口部門負(fù)責(zé)人述職并提交書面報(bào)告。

第十四條 總公司對(duì)各分公司常規(guī)項(xiàng)目內(nèi)部市場價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，分公司在保證核定價(jià)格前提下，可對(duì)外自主報(bào)價(jià)；總公司統(tǒng)一核定分公司內(nèi)部業(yè)務(wù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提成及市場業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提成標(biāo)準(zhǔn)（范圍），并審批各分公司具體提成方案。

第五章 組織機(jī)構(gòu)和人事管理

第十五條 總公司實(shí)行在公司董事長領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制和副總經(jīng)理分管制。分公司實(shí)行總公司領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)、副總經(jīng)理協(xié)管制，并接受總公司的監(jiān)督。

第十六條 總公司總經(jīng)理辦公會(huì)是在董事長權(quán)限下公司日常經(jīng)營管理的最高決策機(jī)構(gòu)，通過定期與不定期召開會(huì)議并形成決議的方式發(fā)揮其職能。

第十七條 分公司組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置及人員編制經(jīng)總公司審批決定后，按照流程組織實(shí)施。分公司不設(shè)財(cái)務(wù)部，由總公司直接委派財(cái)務(wù)人員在分公司成立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或由總公司賬務(wù)分管，并在總公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)國家法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)分公司日常報(bào)賬、工資發(fā)放、稅務(wù)、銀行等事務(wù)、關(guān)系處理，加強(qiáng)成本的控制管理，協(xié)助總公司財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算，對(duì)總公司負(fù)責(zé)。分公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員招聘錄用、解聘、任免、晉升、業(yè)績考核、薪酬福利由總公司直接負(fù)責(zé) ，并定期向總公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)工作。

第十八條 分公司總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理提名報(bào)董事長審批，審批同意后，由總公司行政人力資源部門制發(fā)聘任文件，明確聘期和授權(quán)范圍。部門副職及以上的招聘錄用、解聘、任免、晉升、業(yè)績考核（不低于20%的考核權(quán)重）、薪酬福利發(fā)放統(tǒng)一由總公司決定。分公司其他崗位人員按照總公司批準(zhǔn)的編制自行招聘、管理，招聘程序需符合總公司人事招聘相關(guān)制度規(guī)定，超出核定編制外的人員，分公司應(yīng)按照流程上報(bào)總公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

第十九條 分公司執(zhí)行總公司統(tǒng)一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度、相關(guān)績效考評(píng)辦法以及其他人事管理制度，并在制度授權(quán)范圍內(nèi)制定具體實(shí)施細(xì)則。

第二十條 分公司的賬務(wù)人員、部門副職及以上人員的人事檔案，保險(xiǎn)關(guān)系 ，由總公司授權(quán)分公司負(fù)責(zé)辦理并保管相關(guān)資料原件，總公司定期或不定期對(duì)授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行檢查。

第六章 財(cái)務(wù)管理

第二十一條 各分公司適用總公司制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，為保證分公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作規(guī)范有序開展，在不違背總公司財(cái)務(wù)制度前提下，分公司可根據(jù)自身運(yùn)行情況制定具體的實(shí)施細(xì)則，但需報(bào)總公司審批并備案。

第二十二條 各分公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)接受總公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，并按照要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)類報(bào)告和資料，總公司有權(quán)定期或不定期對(duì)分公司實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果作為對(duì)分公司經(jīng)營目標(biāo)考核的重要依據(jù)之一。

第二十三條 為了更大限度提高公司資金利用效益，各分公司在核定預(yù)算范圍可自主安排使用資金，預(yù)算范圍外資金使用需報(bào)總公司審批，其他情況無總公司授權(quán)的，分公司不得挪用資金。

第二十四條 各分公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制分公司上月員工工資表，經(jīng)分公司總經(jīng)理審核后傳總公司財(cái)務(wù)部審批。

第二十五條 分公司在進(jìn)行正常經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)施外，對(duì)有利于提高公司效益或給公司帶來較大收益的其他項(xiàng)目涉及需要對(duì)外投資、投資或自身經(jīng)營項(xiàng)目開發(fā)投資或重大固定資產(chǎn)投資的，應(yīng)事先完成投資可行性分析論證后，向總公司提出建議，由總公司按照公司章程履行決策程序后，才能組織實(shí)施。

第二十六條 對(duì)獲得公司批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目，分公司應(yīng)定期向總公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展及效益情況。當(dāng)然對(duì)于單個(gè)較大項(xiàng)目（明確規(guī)定金額范圍），總公司有權(quán)在各分公司之間進(jìn)行資金的籌措、調(diào)撥和統(tǒng)一規(guī)劃，也有權(quán)直接控制利潤考核與收益分配等。

第二十七條 總公司賬務(wù)部負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理方案，總公司審批后，分公司統(tǒng)一適用資產(chǎn)管理制度。

第七章 固定資產(chǎn)運(yùn)行管理

第二十八條 公司固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，即由總公司在投資管理權(quán)限內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、調(diào)配、處置行使決定權(quán)、管理權(quán)、但應(yīng)合理配置、有效使用固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效率，對(duì)閑置，低效或雪效的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照保證安全、提高效益的原則及時(shí)進(jìn)行處置。固定資產(chǎn)交由分公司使用過程中，堅(jiān)持“誰使用，誰負(fù)責(zé)‘的原則，分公司應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng)固定資產(chǎn)。其使用過程中發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)當(dāng)納入內(nèi)部預(yù)算（后續(xù)支出范圍包括固定資產(chǎn)維護(hù)、修理、改良或更新改造發(fā)生的支出）。

第二十九條 各分公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記賬冊，及時(shí)準(zhǔn)確登記固定資產(chǎn)使用狀況。在總公司核定范圍內(nèi)的常用性小額配件及應(yīng)急物資彩購由分公司自行購置。

第八章 信息管理

第三十條 分公司各職能部門應(yīng)按總公司要求建立業(yè)務(wù)信息檔案并按時(shí)提交信息報(bào)表，分公司總經(jīng)理為其信息管理的第一負(fù)責(zé)人。

第三十一條 分公司在提供信息時(shí)必須履行以下義務(wù)：

1、 所提供信息的內(nèi)容必須真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整；

2、 分公司全體員工及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人同不得擅自泄露重要信息。

第三十二條 各分公司發(fā)生重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總公司報(bào)告。

第九章 綜合事務(wù)管理

第三十三條 總公司負(fù)責(zé)為各分公司有效開展工作在綜合事務(wù)管理方面提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持，包括行政事務(wù)方面（如：制度制定及推行、企業(yè)文化規(guī)劃、對(duì)外宣傳、涉外事務(wù)等）、行政后勤方面（如：證件辦理、資質(zhì)新增/升級(jí)、招投標(biāo)、市場準(zhǔn)入、信息檔案、車輛、安全衛(wèi)生等）及人事方面（如：人才儲(chǔ)備、人員培訓(xùn)、員工活動(dòng)、福利等）。

第十章 考核獎(jiǎng)罰

第三十四條 總公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核辦法，以經(jīng)營年度作為目標(biāo)責(zé)任期，經(jīng)營目標(biāo)考核責(zé)任人為分公司的總經(jīng)理及副總經(jīng)理，總公司年底根據(jù)完成情況由分公司兌換獎(jiǎng)罰。

第三十五條 各分公司必須根據(jù)自身情況，在不違背總公司績效管理原則下自行制定適合內(nèi)部員工的考核和獎(jiǎng)懲實(shí)施方案，并報(bào)總公司行政人力資源部審核、審查。

第三十六條 分公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理不能履行其相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，給公司或分公司經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的，公司有權(quán)要求分公司給當(dāng)事人相應(yīng)的處罰（績效考核外），同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。

第三十七條 總公司定期或不定期對(duì)分公司日常運(yùn)行進(jìn)行全面跟蹤、審計(jì)、監(jiān)督和考核，以便于總公司對(duì)各分公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評(píng)估，并及時(shí)了解分公司的重大事項(xiàng)。對(duì)一定考核周期內(nèi)，業(yè)績評(píng)比最優(yōu)秀的分公司，總公司給予一定形式的獎(jiǎng)勵(lì)。

第十一章 附則

第三十八條 本辦法基于公司以往管理過程中遇到的普遍實(shí)際問題和現(xiàn)狀，對(duì)現(xiàn)行管理模式的一種宏觀調(diào)整，就文件中涉及或未涉及的事項(xiàng)，總公司將逐步制定和完善具體的管理規(guī)定。

★本制度適用所用分公司及授權(quán)分包公司

★本制度自20XX年1月1日生效

★本制度解釋權(quán)歸XXX物流集團(tuán)公司管理部

XXX物流服務(wù)有限公司

冷鏈服務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)系電話：19937817614

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