78期-3:解讀醫(yī)療器械冷鏈管理指南與器械GSP、GMP相比哪些新變
提到冷鏈管理,相信大家并不陌生,早在2013年06月01日CFDA發(fā)布實施的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,已經(jīng)明確提到了針對藥品運輸、貯存過程中冷鏈的管理規(guī)定。
之后 在2015年國家總局發(fā)布的《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(簡稱器械GSP)中也對需進行冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械進貨、驗收、貯存的作業(yè)流程進行了詳細規(guī)定,而《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(醫(yī)械GMP)中并未對此作明確規(guī)定。
此次CFDA發(fā)布的《醫(yī)療器械冷鏈(運輸、貯存)管理指南》意見的函(食藥監(jiān)械監(jiān)便函〔2016〕61號)(以下簡稱《征求意見稿》)。將冷鏈管理的范圍擴大至醫(yī)療器械的生產(chǎn)環(huán)節(jié),更加完備了現(xiàn)有生產(chǎn)器械的冷鏈貯存及運輸管理機制。它與原器械GSP要求有部分共同之處,但又有哪些新變化呢?
一、適用范圍:
《征求意見稿》適用于生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)企業(yè)和使用單位運輸與貯存冷鏈管理醫(yī)療器械;涵蓋了生產(chǎn)、經(jīng)營及使用環(huán)節(jié)等所有的冷鏈要求,將在生產(chǎn)、經(jīng)營行業(yè)需全面實施。而器械GSP針對是經(jīng)營管理過程,器械GMP未對冷鏈的要求作規(guī)定;
二、人員與設施設備:
1、《征求意見稿》中對冷鏈管理醫(yī)療器械的收貨、驗收、貯存、檢查、出庫、運輸?shù)葝徫坏墓ぷ魅藛T有特別規(guī)定:應當接受相關法律法規(guī)、專業(yè)知識、工作制度和標準操作規(guī)程的培訓,經(jīng)考核合格后,方可上崗,器械GSP中并未規(guī)定。
2、新增加了“冷藏箱應能自動調(diào)節(jié)箱體內(nèi)溫度;保溫箱應配備蓄冷劑及隔溫裝置”。
重點強調(diào):目前市場上的冷藏箱大部分只有保溫功能,不具備自動調(diào)節(jié)箱體內(nèi)溫度的功能,對于新申請企業(yè),在設施配置時需特別注意,否則設施無法滿足要求;
3、新增加了“對(溫控系統(tǒng))冷庫、冷藏車的更加具體的要求:
1)設備運行過程至少每隔1分鐘更新一次測點溫度數(shù)據(jù),貯存過程至少每隔30分鐘自動記錄一次實時溫度數(shù)據(jù),運輸過程至少每隔5分鐘自動記錄一次實時溫度數(shù)據(jù)。當監(jiān)測的溫度值超出規(guī)定范圍時,系統(tǒng)應當至少每隔2分鐘記錄一次實時溫度數(shù)據(jù)。
重點強調(diào):建議在購置冷藏溫控系統(tǒng)貯存裝置時,貯存容量一定要大,否則無法實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的及時貯存,且容易導至數(shù)據(jù)的丟失,一旦丟失,將很難找回;
新的《征求意見稿》提出對于數(shù)據(jù)保存的間隔時間更短,更加強調(diào)數(shù)據(jù)管理的重要性,可追溯性,能追查到任何的異常期間的數(shù)據(jù);
2)當監(jiān)測溫度達到設定的臨界值或者超出規(guī)定范圍時,溫控系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)聲光報警,同時實現(xiàn)短信等通訊方式向至少2名指定人員即時發(fā)出報警信息。
重點強調(diào):溫度限值設定,建議不要將臨界值設為報警值(如:冷庫標準溫度為:2-8度,建議設置報警范圍為:2.5-7.5度,以免溫度感應的偏差,引起貯存質(zhì)量的問題)。
新的要求,冷庫購置還需要具備短信報警功能,規(guī)定了傳送的人員至不為兩名(通常為:質(zhì)量管理員、倉儲管理員),當然也可以增加企業(yè)其它人員。
冷庫、冷藏車溫度測點應當根據(jù)驗證結(jié)論設定、安裝。每個(臺)獨立的冷庫、冷藏車應至少安裝2個溫度測點終端。溫度測點終端和溫度監(jiān)測設備每年應至少進行一次校準。
重點強調(diào):之前冷鏈對溫度測點的數(shù)量未規(guī)定,現(xiàn)規(guī)定必須要配置2個,且這兩個應分布在不同的角度,能保證可以監(jiān)控到整個庫房的溫度,同時也需每年計量檢定一次;
3)冷藏箱、保溫箱或其他冷藏設備應配備溫度自動記錄和儲存的儀器設備。
重點強調(diào):所有的冷餐貯存設施應有自動記錄,并能達到自動儲存。
三、驗證管理:
1、增加了對所有:(設備驗證)冷庫、冷藏車、冷藏箱、保溫箱以及溫控系統(tǒng)應進行使用前驗證、定期驗證及停用時間超過規(guī)定時限情況下的驗證。
重點強調(diào):所有貯存設施,在投入使用前必須經(jīng)過驗證,有驗證方案及報告;沒有驗證或驗證過期的,均不得使用(驗證所使用的計量設備必須要經(jīng)過檢正)。同時需建立驗證的文件,實現(xiàn)可追溯。這也將作為現(xiàn)場驗收及核查的重點。
四、收貨與驗收:
1、再次強調(diào)了對冷藏運輸器械,需做好運輸交接記錄,包括:記錄發(fā)貨、運輸、接收時的溫度情況;對有問題的產(chǎn)品,應拒收。
2、有關驗收的要求也參照了GSP的規(guī)定。
3、新增加了:對冷庫內(nèi)制冷機組出風口100厘米范圍內(nèi)以及高于冷風機出風口的位置均不得碼放物品。此規(guī)定的目的,旨在避免放于此范圍內(nèi)的產(chǎn)品,溫度不均勻,會影員到產(chǎn)品的貯存;所以冷庫的貨架擺放設置應考慮到此點,購置適宜的貨架,不影響到產(chǎn)品的貯存。
五、出庫與運輸:
1、增加了冷鏈管理醫(yī)療器械在出庫時的裝箱、封箱的操作要求,同時應制訂相應的操作規(guī)程。特別應注意:裝箱時,應使用隔溫裝置將產(chǎn)品與蓄冷劑等冷媒進行隔離;
2、企業(yè)在選擇冷鏈供方時,應根據(jù)產(chǎn)品實際來選擇供應商;并確保供方應具有運輸資質(zhì);
3、規(guī)定了冷藏車運輸車的操作要求、箱內(nèi)產(chǎn)品擺放要求(冷藏車廂內(nèi)產(chǎn)品的碼放,與廂內(nèi)前板距離不小于10厘米,與后板、側(cè)板、底板間距不小于5厘米,碼放高度不得超過制冷機組出風口下沿,確保氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布);
4、冷鏈運輸的發(fā)貨、收貨過程中,均需有全程的監(jiān)控記錄,此民錄不僅限于資質(zhì),還包括貯存設施本身還有自動保存的記錄,以達到可追溯。
5、著重提到:對委托其他單位進行運輸冷鏈管理的,應確保供方的資質(zhì),并簽訂協(xié)議,當對承運方的資質(zhì)及能力進行審核,簽訂委托運輸協(xié)議,同時要依據(jù)情況進行考核,對供方的要求應包括:
1)承運方的運輸資質(zhì)文件、運輸設施設備和監(jiān)測系統(tǒng)證明及驗證文件、承運人員資質(zhì)證明、運輸過程溫度控制及監(jiān)測等相關資料。
2)對承運方的運輸設施設備、人員資質(zhì)、質(zhì)量保障能力、安全運輸能力、風險控制能力等進行委托前和定期審核,審核報告存檔備查。
3)委托運輸協(xié)議內(nèi)容應包括:承運方制定并執(zhí)行符合要求的運輸標準操作規(guī)程、運輸過程中溫度控制和實時監(jiān)測的要求、在途時限的要求以及運輸過程中的質(zhì)量安全責任。
6、作為承接冷鏈貯存、管理、配送的企業(yè),還應具備:
1)具備從事現(xiàn)代物流儲運業(yè)務的條件;
2)具有與委托方實施實時電子數(shù)據(jù)交換和實現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)營全過程可追溯、可追蹤管理的計算機信息平臺和技術(shù)手段;
3)具有接受食品藥品監(jiān)督管理部門電子監(jiān)管的數(shù)據(jù)接口;
4)食品藥品監(jiān)督管理部門的其他有關要求。
目前承接冷鏈運輸?shù)钠髽I(yè)很多,但具備上述要求的,卻并不是那么多。
六、應急管理:
1、這部分內(nèi)容特別強調(diào)了生產(chǎn)、經(jīng)營、使用單位應制訂貯存、運輸過程中溫度控制預案,對異常情況采取應對措施。保證非預期出現(xiàn)的異常情況,而影響到器械的貯存質(zhì)量。
七、附則
1、這里新增加了:冷凍溫度在-20攝氏度以下的規(guī)定。
八、總結(jié):
《征求意見稿》針對器械GSP冷鏈要求的進一步細化,相對器械GMP來說,《征求意見稿》的規(guī)定則顯得更加重要。建議各生產(chǎn)經(jīng)營及使用冷鏈產(chǎn)品的企業(yè),在正式稿還未實施前,應密切關注法規(guī)的動態(tài),提前做好相關的準備。目前大部分企業(yè)的冷藏設施,但都是基于原有法規(guī)或現(xiàn)行器械GSP基礎之上建立的,與《征求意見稿》相比,在細節(jié)方面,還有很多不完備之處,需要進一步完善。
來源: 弗銳達醫(yī)療器械
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