容易忽視的餐費發(fā)票,處理不好會有虛開的風(fēng)險
#稅##餐##發(fā)票##虛開#在實際工作中遇到多數(shù)的企業(yè)都把餐費發(fā)票作為業(yè)務(wù)招待費用列支,這種情況下,稅務(wù)處理就要考慮稅法規(guī)定的限額,即企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用應(yīng)按限額扣除,按實際發(fā)生額60%與營業(yè)收入0.5%孰低的原則,在企業(yè)所得稅稅前進行扣除。
但是實際的情況并非都是如此:
還有下面的不同情況:
一、可以作為會議費
企業(yè)如果因工作需要召開的一些工作會議,期間發(fā)生的餐費與工作會議發(fā)生的費用應(yīng)一并計入到會議費當(dāng)中,可全額在稅前扣除。但需要注意的是會議支出要有詳細(xì)的明細(xì),列明各項支出的標(biāo)準(zhǔn),以及符合經(jīng)營常規(guī),最好有照片及會議資料等證明材料。
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二、可以作為福利費
還有的企業(yè)在實際經(jīng)營當(dāng)中,如果在節(jié)假日進行員工聚餐等而發(fā)生的餐飲費用,應(yīng)計入到職工福利費當(dāng)中。當(dāng)然了,還要考慮全年累計的福利費是否超過全年工資總額的14%,超過部分不可以在企業(yè)所得稅前扣除哦。
三、可以作為差旅費
有一些企業(yè),對出差人員規(guī)定了實報實銷制度,則應(yīng)將實際就餐發(fā)生的費用計入到差旅費費用當(dāng)中。需注意的是,實報實銷要符合企業(yè)的差旅標(biāo)準(zhǔn)及制度,并在規(guī)定的限額之內(nèi),同時要提供合法有效憑證。如果采用的是包干結(jié)算差旅津貼,并有相應(yīng)的章程、文件規(guī)定制度,那么是可以在企業(yè)所得稅前扣除的。
四、業(yè)務(wù)招待費用
還有的企業(yè)在實際經(jīng)營當(dāng)中,為業(yè)務(wù)上的交際應(yīng)酬而發(fā)生的餐飲費用,按規(guī)定計入到業(yè)務(wù)招待費用當(dāng)中。這種處理方式就是多數(shù)企業(yè)采用的稅務(wù)處理方式,但是與上面的稅務(wù)方式相比,其企業(yè)所得稅在稅前扣除上肯定是少了。
之所以業(yè)務(wù)招待費的處理,也是由于企業(yè)的財務(wù)人員在收到發(fā)票時,不知道發(fā)票是什么原因取得的,老板或者企業(yè)的業(yè)務(wù)人員拿著餐費發(fā)票到財務(wù)報銷了事,有時是報銷人員說不清、懶得說;有時是財務(wù)人員問不出來、懶得問,反正統(tǒng)統(tǒng)按照招待費處理也沒問題。哎,總之,一句話:簡單粗暴!
在這樣的財務(wù)管理制度下,就逐漸滋生了舞弊的行為,比如業(yè)務(wù)人員想要多報些費用,就從不法的渠道虛開一些餐費發(fā)票,夾在各種報銷單據(jù)中,一并報銷!
我就遇到了一家企業(yè),取得十幾張?zhí)撻_的餐費發(fā)票,被稅務(wù)系統(tǒng)識別出來,結(jié)果被追繳稅款、滯納金及罰款等。
因此大家不要認(rèn)為普通發(fā)票就沒有虛開的風(fēng)險,我在工作遇到的普通發(fā)票虛開的案例比比皆是,最后的結(jié)果與專用發(fā)票沒什么區(qū)別,只是不涉及進項稅轉(zhuǎn)出罷了。
最后,企業(yè)發(fā)生的餐飲費用,不應(yīng)一概而論,統(tǒng)統(tǒng)計入到業(yè)務(wù)招待費用當(dāng)中,而是根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)性質(zhì),歸類分析計入到相應(yīng)科目,從而實現(xiàn)最大限度地稅前扣除。最為重要的就是要建立起相應(yīng)的費用報銷管理制度,規(guī)范管理各種費用的支出情況,以防止舞弊行為,同時引發(fā)的虛開發(fā)票的風(fēng)險。
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