倉(cāng)庫(kù)管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策2
時(shí)間:2022-12-25 00:27:50來源:lenglian欄目:冷鏈倉(cāng)儲(chǔ) 閱讀:
二、提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策:
1、全面提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,并納入相關(guān)人員績(jī)效考核
建議增設(shè)男倉(cāng)管一名,現(xiàn)階段歸口財(cái)務(wù)直接管理,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作,切實(shí)掌握庫(kù)存情況以及公司資產(chǎn)狀況,以便準(zhǔn)確核算公司生產(chǎn)成本。嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,如有相關(guān)責(zé)任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位,應(yīng)納入其績(jī)效考核進(jìn)行懲戒??紤]到現(xiàn)階段公司倉(cāng)庫(kù)管理工作的工作量還不大,可讓其兼任工廠材料統(tǒng)計(jì)一職,因目前工廠領(lǐng)料情況、生產(chǎn)情況沒有準(zhǔn)確核算,造成公司生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確,此種情況亟待改善,以具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題,確定公司開源節(jié)流政策,以便在各個(gè)細(xì)節(jié)上把成本壓縮到最低,達(dá)到利潤(rùn)最大化。
2、提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性,并有一定的前瞻性。一是物資采購(gòu)應(yīng)定量采購(gòu),生產(chǎn)部門應(yīng)編制具體的生產(chǎn)計(jì)劃單供各職能部門審批,以此確定具體物資采購(gòu)量,具體到幾臺(tái)機(jī)器具體用哪些材料,用量多少,以減少浪費(fèi)。二是要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。
3、合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫(kù)存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
4、建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫(kù)存物資過多的問題,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門全部采購(gòu),無法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問題。
5、供應(yīng)與需求應(yīng)更緊密的聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問題。充分利用現(xiàn)有庫(kù)存,發(fā)揮庫(kù)存物資的作用,盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。
6、及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)里的退回物資和積壓呆廢料,減少資金占用
退回物資應(yīng)首先檢驗(yàn)性能好壞以及能否再利用,可用物資重新入庫(kù),且有優(yōu)先使用權(quán),不可用物資做報(bào)廢處理。物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會(huì)再使用的物資及時(shí)進(jìn)行處理報(bào)廢。報(bào)廢時(shí),可以根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,調(diào)節(jié)報(bào)廢數(shù)量與金額,這樣可以調(diào)節(jié)當(dāng)月利潤(rùn),對(duì)公司有稅收的好處。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負(fù)。
7、充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫(kù)存物資信息,有利于庫(kù)存資金分析,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
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