倉庫賬目管理要點(diǎn)有哪些?
時(shí)間:2022-12-25 00:27:41來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲(chǔ) 閱讀:
倉庫對于普通人而言只是存儲(chǔ)物資的空間,但是對于很多企業(yè)而言都是資產(chǎn)所在。由于倉庫賬目關(guān)系到倉庫的運(yùn)營,企業(yè)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)等等,所以企業(yè)尤其關(guān)注倉庫賬目管理。那么,倉庫賬目管理要點(diǎn)有哪些呢?
庫房帳目管理要分清三點(diǎn):
一是庫存分類帳目(按類別分別存放,打標(biāo)簽);
二是實(shí)物出入庫帳目(領(lǐng)入領(lǐng)出。手續(xù)是否齊全,留存根);
三是日常記錄帳(主要是人員進(jìn)出情況,進(jìn)貨基本情況登記)。
記賬要求:按規(guī)范化記帳,字跡要清楚。做到日清日結(jié),不積壓,不拖延,報(bào)表及時(shí)。絕對遵守公司的保密制度,不可泄露帳務(wù)機(jī)密,除公司高層領(lǐng)導(dǎo)可以查看帳目之外,其他任何人不可隨意查看倉庫帳目。帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),有據(jù)可依,有帳可查,帳帳相符,帳物相符”的原則。
如果你是管理人員、領(lǐng)導(dǎo):要注意安排專人負(fù)責(zé)保管,記帳,要挑選可靠人員;要加強(qiáng)倉庫帳目管理人員的考核與檢查,做到規(guī)范化管理;定期檢查賬目,核對實(shí)物;加強(qiáng)對庫房管理員的培訓(xùn)與教育;最好買合適的賬目管理軟件,這樣管理起來方便快捷,這樣保管員也輕松,因?yàn)閹旆抗芾磉@項(xiàng)工作是很繁瑣也是很重要的。
一般倉庫賬目管理管理要點(diǎn)如下:
1、各倉庫管理人員要堅(jiān)持做好倉庫的日清日結(jié)工作。做到單據(jù)清,存卡清,賬目清。每天所有的物料進(jìn)出所產(chǎn)生的單據(jù)倉管員要及時(shí)處理與錄入。
2、對每一項(xiàng)物料的進(jìn)出要審核單據(jù)的正確性,并依據(jù)單據(jù)核對實(shí)物的數(shù)量,品名,規(guī)格無誤,并要有相關(guān)的經(jīng)辦人員簽名確認(rèn)。簽名必須用正楷字,并加注簽名日期。
3、收貨員嚴(yán)格把好收貨驗(yàn)收關(guān)。對整箱/包的物料要抽查數(shù)量,對尾數(shù)要全面清點(diǎn)數(shù)量。收貨員對每一批的收貨物料要核對收貨日期,供應(yīng)商名稱,訂單號碼,來料品名規(guī)格是否齊全。
4、做好倉庫物料的防護(hù)工作。對存放時(shí)間超過一定期限(期限規(guī)定可以按品質(zhì)提供的物料保存周期進(jìn)行送檢)的物料要申請重檢,確保賬面物料處于正常的品質(zhì)狀態(tài)。
5、倉管員堅(jiān)持每天抽查一個(gè)倉庫的賬卡物狀況,并要有相應(yīng)的抽查記錄。
6、對于每次清查,抽盤發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧的物料,要立即分析原因,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,做出差異分析,提出整改措施,明確相關(guān)人員所應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任。
7、倉庫的存卡與賬本要按規(guī)定的格式進(jìn)行登記,對于需要改正的數(shù)據(jù),要采用規(guī)范的方式進(jìn)行更正,不得隨意涂改。
8、對于由于倉庫防護(hù)不當(dāng)造成丟失,損壞物料,倉管員負(fù)賠償?shù)呢?zé)任。
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