眾所周知，庫存管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，包括原材料、輔助材料、產(chǎn)品從毛坯，到各工序間的在制品直到成品的各種物料流動(dòng)和變化進(jìn)行全面的控制和管理，是企業(yè)中最基礎(chǔ)最重要的管理環(huán)節(jié)之一。在整個(gè)企業(yè)的管理流程中，它與采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)都有著密切的聯(lián)系，是其它各項(xiàng)管理工作最重要的管理基礎(chǔ)。
實(shí)際上，WMS系統(tǒng)的核心是為了解決企業(yè)最大的客戶服務(wù)、最小的庫存投資和高效率的工廠作業(yè)計(jì)算物料需求量和需求時(shí)間。倉庫管理系統(tǒng)中庫存管理正是系統(tǒng)基礎(chǔ)。從系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的倉庫管理系統(tǒng)將企業(yè)的制造流程看作是一種企業(yè)供應(yīng)鏈管理，對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。這些環(huán)節(jié)包括訂單、采購、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、產(chǎn)品銷售和分銷、財(cái)務(wù)等，都與倉庫的庫存管理有密切的聯(lián)系。這些環(huán)節(jié)的物流變化都可以從庫存中反映出來；同時(shí)從庫存的情況又可以對供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的運(yùn)行進(jìn)行預(yù)測 、控制和平衡。正因?yàn)閹齑婀芾碓赪MS中的這種重要的作用。庫存管理系統(tǒng)往往是WMS系統(tǒng)中優(yōu)先實(shí)施的子系統(tǒng)。
在企業(yè)中，根據(jù)各管理部門的職能，每個(gè)倉庫的管理隸屬于不同的部門。例如，物資供應(yīng)部門管理原材料、輔助材料倉庫；生產(chǎn)部門管理產(chǎn)品零件和生產(chǎn)在制品參考；銷售部門管理成品倉庫；分銷機(jī)構(gòu)管理商品倉庫；設(shè)備部門管理設(shè)備零件倉庫等等。在WMS系統(tǒng)中，每個(gè)倉庫要定義各部門的管理權(quán)限，每個(gè)倉庫的代碼、類型、區(qū)域、貨位。WMS系統(tǒng)根據(jù)管理權(quán)限對各部門的操作和查詢，對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的有效的控制和充分的共享 。
在倉儲軟件中，為了實(shí)現(xiàn)更加細(xì)化的管理目標(biāo)，可以根據(jù)管理流程的要求，為各管理部門設(shè)置若干個(gè)虛擬的倉庫（或區(qū)域、貨位）。虛擬倉庫是相對于實(shí)際的物理倉庫而言的。例如，某些有不同管理要求的同類物品可以存放在同一個(gè)物理倉庫中，倉庫管理系統(tǒng)可將物理倉庫中不同管理要求的物品按不同的虛擬倉庫（區(qū)域、貨位）管理起來 。
庫存管理系統(tǒng)管理倉庫的貨位、物品的批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況。系統(tǒng)提供計(jì)劃成本和實(shí)際成本兩種核算方式；實(shí)際成本的核算又可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，選擇先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、加權(quán)平均或移動(dòng)加權(quán)平均等不同的方式進(jìn)行庫存的核算。庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存和流動(dòng)情況。
庫存管理系統(tǒng)從倉庫的貨位、物品的批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況。系統(tǒng)提供計(jì)劃成本和實(shí)際成本兩種核算方式；實(shí)際成本的核算又可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，選擇先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、加權(quán)平均或移動(dòng)加權(quán)平均等不同的方式進(jìn)行庫存的核算。庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存和流動(dòng)情況。
庫存管理系統(tǒng)可以跟蹤物品的來源和去向，以便在采購、生產(chǎn)和銷售各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題 時(shí)能及時(shí)追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問題的物品及時(shí)追回。還可以根據(jù)物品的流動(dòng)情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。
庫存管理系統(tǒng)可以對不同倉庫的不同物品設(shè)置最低庫存、最高庫存的數(shù)量，進(jìn)行庫存物品的各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警。系統(tǒng)還支持物品多種計(jì)量單位、多種幣種的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
庫存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對 倉庫物品的入庫、出庫、移庫和盤點(diǎn)等操作對物品進(jìn)行全廈的控制和管理，以達(dá)到及時(shí)準(zhǔn)確掌握物品庫存，降低庫存占用，減少物品的積壓或短缺，提高客戶服務(wù)水平，保障生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行的目的。

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